В първата статия от поредицата спомена инвентаризация на наличните данни. Тук отиваме крачка напред: за всеки основен тип данни показваме откъде идва числото и кой в компанията обикновено го държи, дори да не осъзнава, че е важно за доклада.
Енергия и вода
Изходната точка са фактурите от доставчика на ток, газ и вода, не приблизителна оценка. Ако имаш няколко обекта, събери данните по обект, не общо за фирмата, защото по-късно ще ти трябва разбивка. Административният или счетоводният отдел обикновено пази тези фактури дори когато никой не ги е разглеждал през призмата на устойчивост.
Персонал
Тук данните почти винаги съществуват в системата за човешки ресурси: брой служители, разпределение по пол, възраст, трудов стаж, ниво на текучество, инциденти на работното място. Проблемът рядко е липса на данни, а форматът: HR системата пази информацията за друга цел и трябва да я преизвлечеш в структура, която пасва на изискванията на доклада.
Доставчици и верига на доставки
Това е най-трудната категория, защото данните не са изцяло в твоите ръце. Тръгни от отдела по снабдяване: списък на основните доставчици, дял на местни спрямо чуждестранни, наличие на политики за устойчивост при най-важните партньори. Пълна проследимост по цялата верига рядко е реалистична в началото. Приоритизирай доставчиците с най-голям дял от разходите или с най-висок риск, а не всички наведнъж.
Отпадъци и емисии
Данните за отпадъци обикновено идват от фирмата, с която имаш договор за извозване, тя пази точни количества по вид отпадък. За емисии от собствена дейност тръгни от потреблението на гориво за превозни средства и производствени процеси. По-сложните изчисления, свързани с емисии по цялата верига на доставки, оставяш за по-късен етап, след като основните данни са наред.
Управление и политики
Тази категория е различна от предишните, защото не търсиш число, а документ: политика срещу корупция, процедура за подаване на сигнали, състав и опит на управителния екип по теми на устойчивост. Обикновено се пазят при юридическия отдел или пряко при ръководството. Ако липсват, това само по себе си е констатация, която трябва да влезе в доклада.
Как да организираш издирването
Направи си проста таблица с три колони: какъв показател търсиш, кой отдел вероятно го държи, статус на събиране. Не се опитвай да събереш всичко наведнъж през общ имейл до цялата организация, той обикновено потъва. По-добре е кратък личен разговор с отговорника на всеки отдел, с ясно обяснена причина защо данните са нужни.
ESG Устойчивост на фирмите в България 